Membuat Kolaborasi Drop Down List (Combo Cell) dengan Rumus Fungsi Vlookup Ms. Excel

Dalam aktivitas penginputan data, seringkali kita harus mengetikkan data yang mungkin sama dan berulangkali untuk beberapa baris data. Data yang dimaksud biasanya sudah baku sebagai pilihan inputan data. Dibawah ini dicontohkan penginputan data untuk memilih kode jabatan pegawai yang akan …

Review Overview

User Rating: 4.07 ( 3 votes)
0

Dalam aktivitas penginputan data, seringkali kita harus mengetikkan data yang mungkin sama dan berulangkali untuk beberapa baris data. Data yang dimaksud biasanya sudah baku sebagai pilihan inputan data. Dibawah ini dicontohkan penginputan data untuk memilih kode jabatan pegawai yang akan berpengaruh pada nominal gaji pokok yang akan diterima pegawai. Mari kita praktekkan langkah – langkah dibawah ini.

Langkah 1

Buatlah data di MS. Excel seperti tampilan berikut:

Screen shot 2014-05-23 at 8.28.21 AM

Langkah 2

Pada sheet Data, Blok Cell A5 sampai A8, ubah nama kesatuan kolomnya menjadi “kodejabatan” pada kotak teks nama sel.

Screen shot 2014-05-23 at 8.28.33 AM

Langkah 3

Pindah ke tabsheet Daftar Gaji-Jan’14 , Klik / Blok Cell tempat meletakkan drop down list (combo cell), misal di Cell D6 sampai D10, kemudian pilih Menu Data  >  Data Validation  >  Data Validation.

Screen shot 2014-05-23 at 8.28.40 AM

Langkah 4

Pada kotak dialog Data Validation, klik Tab Settings à pilih“List“dalam combo box Allow à isi sumber data dari blok kesatuan Cell yang diberinama kodejabatan tadi.

Tuliskan rumus :   =kodejabatan

Screen shot 2014-05-23 at 8.28.45 AM

Selain menggunakan tabel bantu, kita juga dapat memasukkan pilihan list secara manual didalam combo box Source. Tanda “;” digunakan untuk memisahkan pilihan menu combo cell.

Screen shot 2014-05-23 at 8.28.51 AM

Hasilnya seperti tampilan berikut ini:

Screen shot 2014-05-23 at 8.28.56 AM

 

Untuk menggunakannya Anda tinggal klik icon pilihan pada lingkaran merah dan pilih data yang akan diisikan pada cell yang ditunjuk.

Langkah 5

Sedangkan untuk menentukan nilai gaji pokok yang diperoleh pegawai berdasarkan jabatannya, dapat kita lakukan pengambilan data dari tabel bantuan jabatan yang ada di Sheet Data. Caranya adalah dengan menuliskan rumus fungsi VLOOKUP di kolom Gaji Pokok dalam tabel Daftar Gaji, berdasarkan data pada tabel bantu jabatan yang ada di Sheet Data, sebagai berikut :

Rumus ambil data Gaji Pokok dari tabel bantu :

=VLOOKUP(D6;Data!$A$5:$C$8;3;0)

Keterangan :

a)     Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mengambil data dari tabel bantu yang datanya bersusun secara vertical (perbaris).

b)     D6 merupakan Cell sumber data yang akan dibandingkan dengan data dalam tabel bantu.

c)     Data!$A$5:$C$8digunakan untuk menyorot kumpulan data (tidak termasuk judul tabel) dalam tabel bantu jabatan. Diberi tanda $ (absolute) diantara nama kolom dan nomor baris, untuk mengunci blok data agar tidak berubah pada saat disalin (copy) di cell yang lainnya.

d)     Angka 3 adalah nomor urut kolom data (nominal gaji pokok) dalam tabel bantuk jabatan.

Screen shot 2014-05-23 at 8.29.04 AM

Dan hasilnya dapat dilihat seperti pada tampilan dibawah ini.

Screen shot 2014-05-23 at 8.29.22 AM

Bila Anda rajin, silahkan anda coba cara diatas untuk kolom Status Pernikahan yang akan mempengaruhi nominal Tunjangan Istri / Suami, dan kolom Jumlah Anak yang juga akan mempengaruhi nominal Tunjangan Anak. Selamat mencoba ya! Semoga tutorial kali ini bermanfaat bagi kita semua. Sampai jumpa pada tutorial berikutnya.  Selamat mencoba ya.

 

 

 

Febria Sri Handayani

Beliau merupakan dosen di STMIK PalComTech yang mengajar khusus pada mata kuliah pemprograman

12 comments

  1. Keterangan Rumus tabel bantu VLOOKUP coba semua nya dijelaskan

    yang angka 0 sebelum tanda kurung tutup “;)” tidak dijelaskan

    kl 0 di ganti 1 apa yg terjadi?

    • angka 0 (nol) sebelum tanda kurung itu adalah range_lookup. Range Lookup itu adalah bagian tambahan yang sebenarnya tidak terlalu menjadi masalah besar. klo nilainya TRUE maka nilai yang cocok akan dipilih, jika tidak ada nilai yang cocok maka nilai terbesar yang lebih kecil dari nilai lookup_value yang dipilih. jika nilainya FALSE, Vlookup akan mencari nilai eksaknya. dan jika Vlookup tidak menemukan nilai eksak maka fungsi lookup ini akan berisi #N/A. klo range_lookup nilainya TRUE atau dibiarkan kosong, maka kolom pertama dari table lookup harus disusun secara urut dan sebaliknya jika nilainya FALSE

      jadi klo mau disusun secara berurut sesuai range sumber, biasanya cukup diisi dengan 0. klo mau diganti dengan angka 1, boleh aja sih… silahkan aja diganti, dilihat dan dianalisa hasilnya… hehehee… terima kasih.

  2. assalamu’alaikum wr. wb.
    saya mau tanya penyelesaian data sebagai berikut: ada 3 kelompok data dengan format yang sama, misalnya data1, data2, dan data3. ingin dipindahkan ke form isian dengan format yang sama pula, namun saya menggunakan menu dropdown yang berisi data1, data2, dan data3.

    pertanyaannya. bagaimanakah rumus atau formula yang harus saya tulis, jika yang saya klik di menu dropdown data1, maka yang tampil di form adalah data1, begitu juga jika yang saya klik data2 di menu dropdown, maka yang tampil data2 dan begitu seterusnya.

    terima kasih atas penjelasannya
    wassalamu’alaikum wr. wb.

    • jawabannya sama seperti langkah LookUp, tergantung bentuknya apakah horizontal (HlookUp) atau vertikal (vLookUp). klo formnya ada di sheet yang sama arahkan saja ke cellnya. klo beda cell, klik aja cell yang ada di sheet yang dipilih. klo masih bingung hubungi saya di email aja yaa… nanti saya reply contoh filenya… terima kasih…

  3. assalamualaikum,
    mba mau tanya, bagaimana caranya kalau mau bikin list sbg alat simbolis.
    misal:
    saya buat list 1;1/2;2
    (1=275; 1/2=100; 2=300)
    setiap saya klik 1 pada list, nanti yg muncul di cell excel tersebut adalah sebuah nominal yang sudah ditentukan.

    bagaimana ya caranya? terima kasih

    • untuk buat list spt itu pake fungsi IF aja mbak.
      =IF(cell=’1′;275;if(cell=’1/2′;100;if(cell=’2′;300;’Maaf, inputan tidak cocok’;)))

      demikian, terima kasih…

  4. very excellent
    sangat sangat membantu

    thank you

    semoga menjadi amal jariyah

  5. =IFERROR(VLOOKUP(D6,Data!$A:$C,3,FALSE()),” “;)

  6. KODE (;) DIGANTI MENJADI KODE (,)

    • penggunaan tanda titik(.), koma (,), titik-dua (:), ataupun titik-koma (;) tergantung pada setting MS. Excel di komputer masing-masing.

      Coba ditengok File-Option-nya, atau coba lihat pada tool-tips (kotak kecil dibawah cell yg sedang ditulis/diedit, yang berisi panduan penulisan rumus-fungsi).

      Ikuti panduan pada tool-tips tersebut, apakah pake . , : atau ;

      demikian, semoga dapat sedikit membantu.
      terima kasih….

  7. Dear Mbak,

    Boleh lihat file aslinya kah?
    Karena saya gagal terus. Bahkan ketika saya mengikuti langkah, cara dan membuat hal yang sama seperti diatas.

    Terima Kasih

  8. Terimakasih…
    Infonya sangat menarik
    ======
    Izin share info juga
    ======
    Bagi yang ingin belajar membuat aplikasi Android dan Website, Rekomendasi tempatnya di http://www.lauwba.com dijamin sampai BISA! & GRATIS mengulang sampai BISA.
    Pilihan Kelasnya ada kelas :
    * IN HOUSE TRAINING khusus pengembangan SDM
    * Kelas PRIVATE waktu serta materinya bisa menyesuaikan kebutuhan Anda
    * Kelas REGULER diadakan tiap Pekan.
    Info lebih lengkapnya di :
 http://www.lauwba.com
    GRATIS Konsultasi 1×24 Jam
    via WA/Telp : 08 222 1 777 206
    =====
    kursus web jogja, kursus android jogja

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

[+] kaskus emoticons nartzco


Yuk kita share...