Modul Card File (data pelanggan) pada Myob

Hai PalComsTer, apa kabar semuanya? Semoga dalam keadaan yang luar biasa ya. Sebelum kita membahas mengenai Card File, tentunya kita harus tau dulu, apa itu Card File?. Card File merupakan salah satu modul yang ada pada aplikasi Myob, yang berfungsi untuk memasukkan data customer, suplier, employee dan personal. Nah apa saja yang terdapat pada Card File untuk data pelanggan (Customer), mari kita simak penjelasan di bawah ini :

  1. Profile -> memuat isi data dari customer, suplier, employee ataupun personal yang akan kita input, terdiri dari :

Card Type           : pilihan aktif pada tipe card customer

Designetion        : pilih tanda customer sebagai individual atau company

Inactive Card     : aktifkan apabila customer yang kita masukkan untuk sementara tidak digunakan

Name                  : ketikkan nama customer (sebaiknya data nama lengkap)

Kode ID              : ketikkan kode (apabila tersedia)

Location             : isikan alamat

  1. Selling Detail -> Bagian ini menginformasikan tentang beberapa default yang sering dipergunakan oleh customer atau biasa disebut detail penjualan, terdiri dari :

Sale Layout                     : pilih salah satu dari 5 tipe sales, pilih No Default

Income Account     : Pilih salah satu account tipe pemasukan untuk layout tipe misal item, service atau micellaneous.

Receipt Memo                : catatan ketika ada transaksi dengan faktur

Sales Person                   : pilih sales yang menangani customer ini

Shipping Method          : pilih jenis atau metode pengiriman barang ke customer ini

Credit limit                     : isikan batasan atas kredit yang mungkin dapat diberikan (dipinjamkan) pada customer

Tax Code                         : isikan kode pajak pada saat membuat sales, dapat pilih PPN

Freight Tax Code          : Isikan default untuk kode pajak untuk pengiriman barang Use Customer’s Tax Code

  1. Payment Details -> cara pembayaran yang sering digunakan oleh customer dalam membayar hutang-hutangnya. Ada beberapa pilihan yang telah disediakan seperti Cash, Master Card, Visa Card dan lainnya .
  2. Contact Log -> untuk melihat ringkasan daftar kita telah menghubungi customer tersebut. Ditampilkan juga kapan kita harus menghubungi customer tersebut untuk follow up pembayaran atau pengiriman barang atau lainnya.
  3. History ->  menginformasikan nilai penjualan tiap tahun berjalan dan tahun lalu serta dijumlahkan dalam setahun. Selain itu ditampilkan sejak kapan customer menjadi pelanggan kita, kapan penjualan terakhir dilakukan, kapan pembayaran terakhir dilakukan, rata-rata umur pembayaran, nilai penjualan tertinggi, dan saldo piutang tertinggi.

Ini untuk penjelasan customer ya, nanti akan dilanjutkan ke suplier dan lainnya, semoga bermanfaat ^_^

Fitria Rismawati

Fitria Rismawati

Fitri bekerja sebagai staff pengajar di LKP PalComTech Palembang. Bidang materi yang diajarkan adalah office, desain, dan pemrograman.
Fitria Rismawati

Latest posts by Fitria Rismawati (see all)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

[+] kaskus emoticons nartzco

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.


Yuk kita share...